Школа олимпийского резерва в Хабаровском крае станет эффективнее благодаря президентскому нацпроекту
Первым спортивным учреждением Хабаровского края, вступившим в федеральный проект «Производительность труда», являющийся частью национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика», инициированного президентом Владимиром Путиным, стала школа «Ерофей».
При поддержке Регионального центра компетенций в «Ерофее» планируется оптимизировать документооборот, что является одним из ключевых аспектов для повышения производительности труда. Команда проекта сосредоточится на важном административном процессе - закупках товаров и услуг, необходимых для функционирования школы. Этот процесс включает в себя все этапы документооборота, начиная с подачи служебной записки сотрудником и заканчивая передачей документов в отдел закупок для объявления конкурса.
- Мы ставим амбициозную задачу - не просто «латать дыры» в текущем процессе, а пересмотреть его изнутри и создать новую, эффективную логистику движения документов. Это повысит скорость и качество работы всех без исключения отделов, что, в конечном счете, положительно скажется на главном результате - подготовке наших спортсменов, - рассказал директор КГАУ ДО "Спортивная школа олимпийского резерва «Ерофей» Константин Юров.
Цель проекта заключается в ускорении закупок и создании отлаженной системы документооборота, которая будет понятна каждому сотруднику. Это позволит не только сократить временные затраты на выполнение рутинных задач, но и повысить общую эффективность работы учреждения. В результате, учреждение сможет справляться с текущей нагрузкой, не увеличивая штат сотрудников.
Проект предполагает двойной эффект: с одной стороны, за счёт сокращения трудозатрат, учреждение сможет более эффективно использовать имеющиеся ресурсы, а с другой стороны, созданная команда по бережливому производству станет основой для дальнейшей оптимизации процессов. Это позволит не только улучшить внутренние процессы, но и повысить качество предоставляемых услуг.
В ближайшее время команда учреждения начнёт детальное изучение всех процессов, чтобы выявить слабые места и скрытые резервы. В рамках проекта также запланировано подготовить внутренних тренеров по бережливому производству, которые смогут обучать сотрудников новым методам и подходам в работе. Формирование проектного офиса станет важным шагом в реализации всех запланированных мероприятий.
Согласно указу президента России Владимира Путина, к 2030 году в рамках федерального проекта «Производительность труда» бережливыми технологиями будут охвачены все государственные и муниципальные социальные организации. Учреждения, попавшие в проект в пилотном режиме, получат значительные преимущества, включая возможность воспользоваться поддержкой экспертов РЦК. В этом году проект поможет оптимизировать процессы более чем десяти учреждениям социальной сферы региона, что станет важным шагом к созданию более эффективной и конкурентоспособной экономики.
Таким образом, присоединение «Ерофея» к федеральному проекту «Производительность труда» открывает новые горизонты для развития и оптимизации работы учреждения, что в конечном итоге скажется на качестве предоставляемых услуг и удовлетворенности граждан.
Фото: Пресс-служба губернатора и правительства Хабаровского края.
